為貫徹落實科學發展觀，提高檔案館服務質量和水平，更好服務全校同學，特對我館出國材料翻譯制作工作進行如下改進：
1.撤銷原來的出國材料翻譯制作辦公室（位于檔案館大門西側小白門的那間辦公室），將該項服務統一納入檔案館值班室。從公告發布之日起，請有出國材料翻譯制作需要的同學到檔案館一層值班室辦理。
2.將原來只有每周一、周四兩天接待，改為所有工作時間內均可辦理（周二、周五下午閉館除外）。
3.加快翻譯制作時間，將原來需要等待三天才能制作完畢改為第二個工作日下午可取（只針對單純制作成績單翻譯的同學，如果您還需要翻譯制作畢業證書、學位證書以及在讀證明等，因為需要加蓋學校公章，仍按原來方案辦理，即每周一、周四兩天可取）。
以后伴隨數字檔案館建設的逐步完善，我們將不斷改進工作方式，提高服務質量，請同學們積極配合檔案館做好相關工作。
