2014年3月24日，我校召開良鄉校區一期室外建設項目檔案驗收會。根據《工業和信息化部直屬單位固定資產投資項目檔案驗收辦法（試行）》（工信部規[2010]160號）的有關規定，工業和信息化部組織檔案驗收組，對北京理工大學的“良鄉校區一期室外工程建設項目”進行項目檔案預驗收。趙長祿副校長和趙平副校長均參加了此次會議。
　　
　　會議由工信部辦公廳文秘處韓明鳴處長主持。驗收專家組由哈爾濱工業大學檔案館館長張雅茹等五名專家組成。
　　
　　驗收會上，學校檔案館館長楊暉就該項目完成情況和項目文件材料形成、積累、整理歸檔與檔案管理情況，向專家組做了詳實匯報。專家組按規定檢查了該項目的全部檔案。經驗收組認真評議，形成了以下驗收意見：項目檔案的保管條件符合國家、行業有關規章制度和標準的相關要求。檔案的收集、整理符合項目檔案管理的有關規定，具備了竣工驗收條件，同意通過檔案預驗收。
 　　
　　副校長趙平對專家組此次驗收工作表示感謝，并要求檔案館及學校相關部門和單位針對專家組提出的意見及建議認真整改，總結經驗教訓，進一步增強檔案管理規范化意識，提高學校的檔案工作水平。
　　學校檔案館、基建處、實設處、審計室、學校辦、發規處、國資處、財務處、良鄉校區管理處等部門負責人和相關人員參加了此次會議。