“1月26日平安……2月2日平安……2月6日平安……”每天在工作群里向大家報平安成了這個寒假最重要的事情。面對突發的新型冠狀病毒感染的肺炎疫情，黨總支第一時間向學院師生傳達了學校的防疫部署，積極采取防疫措施，及時統計在京和離京人員信息，對每名教職工的個人動向做到實時了解。制定寒假值班制度，確保疫情防控期間每天有一人在崗，每日向學校匯報學院動態。黨總支按照學校黨委的要求，利用下撥的防疫專項黨費，為員工統一購買消毒液、酒精、口罩等防疫物資，確保員工的人身安全。

      在疫情期間，研究生黨支部每日對全體10名全日制研究生進行信息收集，包括身體健康、所在地、是否離京等信息，確保學院及時掌握學生的動向，關注學生的身體健康狀況。同時，主動定期收集全體148名非全日制研究生相關信息和數據，確保學生疫情期間的健康和安全。在黨總支領導下，我院按照學校要求對前四周開課的研究生課程全部采用線上授課，授課教師積極制作在線課程。研究生黨支部積極組織學生上線選課、學習，并組建課程微信群；及時傳達學校文件通知，指導學生進行樂學平臺注冊并熟悉操作。
      國際教育學院在1月26日與國外合作大學聯系，通報疫情和推遲開學，得到了外方的充分理解和支持，第一時間成立了教學應急小組，制定了《國際教育學院推遲開學工作方案》。學生黨支部在工作群緊急傳達了推遲開學、防控疫情等方面的通知，每日對全體學生的基本情況進行統計上報，并單獨聯系了4名湖北籍學生，確認身體健康后，提醒他們注意防護，聽從當地政府、社區的安排。黨支部利用微信朋友圈、院團委公眾號引導學生正確認識疫情的特點、做好自我防護；積極聯系任課教師為學生推送書目，鼓勵學生在家自學、提升自我。
       學院黨總支不僅關心研究生和在校就讀的本科生，對遠程、函授、成人繼續教育學子們一視同仁，不論何種就讀形式，都要讓他們時刻感受到來自北理工的溫暖和關懷，讓他們有歸屬感。疫情伊始，學籍部門立刻組建夜大班主任微信工作群，通過電話、微信等方式聯系重點關注學生，反復叮囑注意事項，第一時間對身處疫區的學子們送去問候和祝福。經統計，學院現有夜大在校生1777人，湖北籍學生11人，目前所有學生均無疑似、無確診人員。同時負責學生工作的教師對我校所有的遠程教育學習中心、校外函授輔導站和夜大教學站逐一進行排查， 各中心、輔導站和教學站均未發現有疑似和確診學生。

      為確保非全日制學生的學業不受疫情影響，繼續教育學院領導研究制定了《關于在疫情期間學歷繼續教育相關工作安排的通知》，對網絡教育、夜大教育、函授教育進行了工作部署，將面授課程調整為網絡課程，通過網絡授課、網絡學習、網絡直播三種方式進行。技術部門制作了免費在線學習方案、課程學習頁面，將228門在線課程全部對社會開放，學生可從遠程教育學院主頁http://www.bitsde.com點擊“眾志成城、抗擊疫情”頁面進入學習。教學部門及時指導全國各學習中心有序開展各類教學活動。2月10日，負責學歷教育的院領導組織教學部門召開了微信視頻會議，傳達了學院疫情期間學歷教育的工作安排。目前正值遠程和夜大招生季節，學院招生部門、學籍部門將招生咨詢工作、學生事務辦理等工作全部通過線上進行，全力做好疫情期間的教學服務保障工作。
      國際教育學院教務部自接到推遲開學通知后，立即對網上各教學平臺進行了調研，同時和多位教師進行溝通商討網課錄制的可行性。經過多次嘗試，最終項目決定組織線下教師錄課的形式給學生提供可用的教學資源。2月11日開始，教務部聯系每位任課教師進行旁白ppt課程錄制的指導以及課程錄制后文件上傳和分享的操作指導；開課前收集教師們的授課視頻并查驗，確保在原開課時間統一發放給學生用以自主學習。老師們從未嘗試過網課錄制，但在這個特殊緊急的時期，大家都克服各種各樣的困難，確保學生停課不停學。

     各黨支部組織黨員教師通過線上方式到所在社區進行“雙報到”，在保證自身安全的前提下，積極發揮黨員的先鋒模范作用。廣大教工黨員積極參與社區志愿服務，協助登記返京人員信息、測量體溫、發放小區防疫出入證，檢查進出人員信息，宣傳防疫基礎知識等。
      疫情就是命令，防控就是責任。繼續教育學院黨總支按照學校黨委的要求，不斷加強思想建設，做好防疫工作，安排好下一步工作部署，全院師生上下一心，共渡難關！