10月24日下午，學校2014年信息化建設工作總結會在2號樓233會議室召開。副校長趙平出席會議并講話，學校辦公室、機關黨委、宣傳部、人事處、學工處、發規處、研究生院、教務處、良鄉校區管理處、招生就業處、財務處、網絡中心、校團委、各專業學院和基礎教育學院負責人參加了會議。會議由學校辦公室主任郝志強主持。 　　會上，郝志強代表學校信息建設領導小組總結了今年學校信息化建設工作。
　　2014年，學校制定了《北京理工大學機構編碼規范》，并編排《北京理工大學機構編碼表》，共編排編碼逾800個，包括領導小組、委員會等虛設機構等，各類部門、單位、機構、組織均實現統一編碼。《北京理工大學信息系統管理辦法（草案）》首次明確學校各信息系統的建設管理體制。這些制度的出臺為進一步實現學校統一整體的信息系統體系奠定了基礎。 　　今年學校對工作流辦公平臺進行了整體的測試、調整、試用、磨合，進一步對系統進行完善，逐步提高系統可用度。系統試運行暫定為2015年1月起，學校辦公室制作了培訓專題材料，屆時將以文字、圖片、視頻等多媒體手段在學校辦公室網站發布，同時根據情況酌情安排現場培訓會，以使系統用戶群體更好更快地使用該系統。 　　今年學校創新性的開展了“數字迎新”工作，在信息化建設領導小組和迎新工作領導小組的領導下，學校辦公室、宣傳部、網絡中心等多個部門組織專門力量建設“數字迎新”系統，逐步搭建起系統的主要內容和功能，并通過在各部門和師生中間廣泛調研，征集意見，最終建成全新的“數字迎新”系統平臺。該平臺完成了3680余名2014級本科新生的網上預報到和信息采集工作，以新生為本簡化了報到手續環節，協調十余個部門和學院改變了傳統報到方式，工作前移提高了入學后學生管理和教務管理的工作效率。 　　學校今年還積極與工業和信息化部和北京市溝通匯報，搭建兩個信息平臺，實現與上級部門之間政務信息的及時互通和資源共享，有效減少辦公人員往返于學校與其他單位之間的次數，節約辦公的人力、物力、財力消費和人員時間付出。
　　針對2015年信息化建設工作計劃，郝志強強調，在制度和規劃建設上從頂層設計的角度優化規劃，制定明確的建設進度，進一步完善制度體系，為信息化建設提供堅實的制度保障；對工作流辦公系統拓展系統涉及的業務流程，加強技術驗證，保證涉及到的辦公系統和服務系統的順利對接，同時轉變流程，將繁瑣的各項流程通過信息系統實現；加強移動辦公、服務系統建設，針對工作流辦公系統增加移動辦公模塊，發布“北京理工大學”移動應用，并嘗試開通微博、微信公眾平臺；對數字迎新系統完成各項反饋改進，并將研究生迎新工作納入系統。
　　與會各單位代表分別就當前數字化建設中出現的數據集中、資源共享、信息交互、新媒體應用、用戶吸引等問題結合本單位實際及外校建設經驗進行交流。并就學校信息化建設如何助于管理、助于服務、形成規范進行了討論。
　　趙平在聽取總結和討論后指出，2014年是數字化建設成果豐富的一年，學校信息化建設以基礎性平臺的建設為主，接下來還要繼續鞏固和改進。同時趙平對學校下一步信息化建設工作提出具體要求：一是要體現服務的意識，信息化建設工作要圍繞為全校師生、部門工作服務的宗旨開展；二是要有學習的理念，各單位要在不斷學習中提高服務水平；三是要有協作的精神，各項信息化建設是由集體協作而成，要在建設服務中發揚協作精神；四是要有求真的態度，在信息化建設中對系統的功能不斷提出新要求，打造信息化品牌項目；五是要有系統的思維，在頂層設計中考慮全局，對學校財務、人事、學生信息系統盡快打破信息孤島，對2015年工作計劃要系統規劃，避免出現新的問題。
　　2015年，學校信息化建設將按照工作計劃，針對重點問題攻堅克難，在建設運行中增強協同創新精神、提高服務保障水平，向廣大師生提供便捷、高效、優質、個性的服務，向社會展現北理工信息化、數字化、集成化的新風貌。