10月31日下午，學校信息公開工作協調會在二號辦公樓233會議室召開。副校長趙平，學校辦公室、組織部、宣傳部、學工處、發規處、教務處、科研院、人事處、招就處、國際交流合作處、國資處、實設處、網絡中心、后勤集團等部門負責人參加了會議。會議由學校辦公室主任郝志強主持。
    郝志強首先向參會人員通報了教育部關于公布《高等學校信息公開事項清單》的通知，強調了信息公開工作對于促進依法治校，提升學校管理水平，切實保障師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權具有重要的意義。隨后，他介紹了學校辦公室起草的《關于貫徹高等學校信息公開工作的實施方案》《北京理工大學信息公開目錄（修訂版）》，以及各相關單位反饋意見。他指出，學校各部門應要按照教育部有關精神，提高認識，抓好落實，確保公開信息真實及時，實行即時公開制度和年度報告制度，并且要高度重視和做好數據信息的統計。
    會上，與會人員就信息公開工作的責任分工、具體指標、信息公開網建設方案等事項進行了討論，并達成了一致意見，對《北京理工大學2013-2014學年信息公開工作年度報告》進行了審議。
    最后，趙平副校長作總結講話。他指出，信息公開工作具有重要意義，它使學校能夠廣泛接受社會公眾的監督，以促進學校查找不足、改進工作。他強調做好信息公開工作，一是要先易后難、先簡后繁、分步實施、不斷改進；二是要注意內外有別、合理分類；三是抓緊落實、明確責任；四是加強調研、注重信息更新。