5月25日，學校辦公室主任工作會在理工國際教育交流中心多功能廳召開，80余名來自全校辦公室系統的負責同志齊聚一堂，共同開展工作交流及業務培訓。副校長趙顯利出席會議并作重要講話。會議由學校辦公室主任郝志強主持。
　　多功能廳會場布置得莊重而溫馨，桌面上，整齊擺放著一本本淡藍色封面的《辦公室主任手冊》，翻開內頁，學校辦公室工作理念、機構設置、工作職責、人員分工以及單項工作清晰羅列，辦公室系統主要工作規范、通訊錄一目了然，辦公室的同志反映“確實挺實用”、“要帶回去讀一讀”。 

　　機電學院辦公室主任陳軍，研究生院辦公室主任于鷹宇分別暢談了在辦公室主任崗位上的工作體會、心得感悟。學校辦公室綜合室、政策研究室、信息統計室、機要室、法律事務室、對外工作委員會負責人詳細介紹了各科室的工作職能、業務流程、工作規劃，尤其是與基層學院、部門聯系密切、關聯較多的各項工作。主任助理（掛職）、河南理工大學校長辦公室主任孟鐘劍圍繞兩校加深交流、建立友誼這一主題，作了熱情洋溢的發言。
　　 

　　趙顯利發表題為《以一流的辦公服務推動建設世界一流大學》的講話，指出，此次會議是多年來第一次召開的全校辦公室主任會。他對全體辦公室工作人員提出三點希望：一是，錘煉一流的服務精神，辦公室工作人員要具備淡薄名利、默默無聞的工作境界，更要具備吃苦耐勞、艱苦奮斗的奉獻精神。二是，打造一流的服務水準，在“參與政務、處理事務、協調公務、搞好服務”方面努力鉆研，實現辦公服務由“零差錯”向“出精品”轉變。三是，建設一流的服務隊伍，做到嚴要求、強素質、優作風，將全校辦公室系統打造成團結統一的隊伍，并肩攜手，推動工作。趙顯利結合自身在辦公室主任崗位的工作經歷，即興暢談體悟，“辦公室是‘不管部’，工作中的漏洞、空缺都要主動去補上”；“辦公室同志要有‘老黃牛’精神，勤勤懇懇、甘于奉獻”；“我們的服務要做好‘兩頭’，既要讓上級滿意，也要讓師生員工滿意，當真是不容易”。幽默詼諧的話語，生動的比方，引發現場的熱烈共鳴和陣陣掌聲。　 

 　　郝志強總結了過去一年的工作，部署了當前的重點任務。他指出，學校辦公室將繼續謀劃全局、突出重點，在加強與上級單位、中央及地方政府、兄弟院所的聯系溝通方面；在抓大事、解小事，破解難題，發揮好綜合協調職能方面；在深入推進公文信息化建設、無紙化節約型辦公方面，扎實開展工作，取得更好業績。同時，希望通過辦公室主任工作會，搭建全校辦公室系統溝通、交流的平臺，為服務好學校整體工作和各部門、各學院工作打下良好的基礎。

　　會議還邀請國家職業技能鑒定秘書專家委員會核心專家、中國高教學會秘書學會常務理事胡曉涓教授作專題報告，與會人員認真聽取了業務培訓相關內容。

( 審核：郝志強)