北京理工大學的前身是1940年誕生于延安的自然科學院,是中國共產黨...
供稿、攝影:學校辦公室 榮新巖 編輯:新聞中心 段煉
4月11日下午,根據學校主要領導及主管校領導建議,由學校辦公室牽頭召開了“一站式”辦公平臺建設工作會,會議由學校辦公室郝志強主任主持
郝志強首先代表學校辦公室提出了學校信息化建設及學校“一站式”辦公平臺建設的總體思路方案,以及今年內實施的具體內容,包括信息化公文處理、信息化會議辦理、“一站式”辦公平臺、學校網站設計規劃等。接著,網絡服務中心副主任李凌介紹了目前已經投入運行的北理在線系統,主要提供了溝通交流、網絡教學、信息查詢、協同辦公四塊功能,特別是在協同辦公方面,已經添加的小功能和擬加入的各部門業務需求;同時,網絡服務中心主任陳朔鷹和李凌還展示了目前設計的學校信息化平臺的總結構,以管理規章和數據標準為依據,以安全體系和統一運維為保障,以網絡云平臺為基礎中心數據庫為依托,以統一認證、查詢接口和數據整合規范化為接口,構建學校信息化建設整體框架。之后,來自北京正通慧豐科技有限公司的同志們也介紹了他們已經建設并投入使用于其他高校的辦公平臺,該平臺基于工作流業務,靈活可變,使用部門可以根據自己的業務流程搭建適合自己的工作方案。
介紹完畢后,與會代表對我校信息化建設和“一站式”辦公平臺建設進行了討論。機關黨委書記包麗穎針對“一站式”辦公如何做到更高效和更便捷,如何方便教師和學生辦理各種事務談了自己的看法。研究生工作處處長郝洪濤對維護團隊建設方面提出了自己的看法,希望加大投入維護將龐大的學校信息系統。人事處處長韓寶玲希望能夠在數據整合方面做進一步規范。教務處副處長林海贊同在做信息化建設前需要對目前的工作業務流程進行全面細化梳理的做法,建議相關部門盡可能規范現有工作業務流程,并對數據進行合理劃分和分級,以保證數據的合理使用。學生工作處副處長許昕對學校信息化建設表示贊同并全力支持。
最后,郝志強主任進行了總結,并對學校的信息化建設給予高度期望。他說,從現在開始,學校辦公室、網絡服務中心針對大家提出的意見和建議,全面梳理、頂層設計,爭取在4月底前拿出學校“一站式”平臺建設整體方案,分類、分步推進,力爭今年年底初見成效。
參加“一站式”辦公平臺建設會議的還有學校辦公室榮新巖、劉曉俏、李勇,宣傳部和霄雯,人事處李東旭,北京正通慧豐科技有限公司有關同志等。
(審核:郝志強)