供稿：學校辦公室 劉曉俏
2013年9月24日，信息化建設工作推進會在2號樓233會議室召開。學校辦公室主任郝志強、機關黨委書記包麗穎、宣傳部部長劉明奇、網絡中心主任陳朔鷹、實驗室與設備管理處處長史天貴、檔案館館長楊暉、宣傳部副部長王征、保衛處副處長薛捷、發展規劃處副處長王茹、教務處副處長楊剛、科研院綜合科研部部長胡曉珉、招生就業工作處副處長張東、國際交流合作處副處長高珊、財務處副處長徐純林等出席會議。會議由郝志強主任主持。
郝志強主任簡要介紹了前一階段信息化建設工作的開展情況。當前我校的信息化工作水平相對落后，與師生期待存在一定差距，盡快改進工作，提升工作質量和水平非常必要，并且對更好的服務師生、服務學校發展具有深遠意義。目前已制定了信息化工作的五年規劃，確定了今年信息化工作的三項重要任務，分別是校園網的改版、一站式辦公平臺建設和北理在線建設，這三項工作目前都已啟動并且穩步推進。今天召開這個推進會就是希望各部門根據工作實際，梳理現有工作流程，建立網絡辦公流程，應用信息化手段簡化辦事程序，更方便快捷的服務師生，推進一站式辦公平臺的建設。
包麗穎書記說，一站式辦公平臺建設對簡化師生辦事流程、節約辦公成本具有重要意義。此前機關黨委匯總整理了各單位的現有工作流程，請各部門結合工作實際，深入研究能夠實現網絡辦公的工作流程，切實推進辦公平臺的建設。
陳朔鷹主任說，此前與機關黨委共同對各部門已有工作流程進行了研究討論，希望各單位能夠借助信息化手段開發新的工作流程，創造一些服務于教學、科研、師生的新的流程，開拓思路，為信息化工作提出更好的建議。
宣傳部部長劉明奇說，關于校園網改版建設工作，已經召開了各個層面的意見征集會，并與開發公司進行了有效溝通，十月初將提出校園網改版的建議稿。宣傳部副部長王征說，目前校園網改版建設主要有三個網站支撐，分別是新聞網、通知通告和導航網站，改版后的通知通告已經上線試運行，改版后的新聞網目前在宣傳部內試運行，導航網站還在建設中。
史天貴處長說，做好信息化建設工作有幾點很重要，一是要做好基礎數據的標準化建設，這是工作開展的基礎；二是工作流程的梳理；三是工作中各部門的協調與配合；四是切實為師生考慮，避免流程繁瑣，盡量簡化；五是硬件系統的配備必須到位。
楊暉館長說，檔案館已經開展了電子檔案的建設工作，對于目前工作業務范圍內的成績單打印等工作可以開展網上申請業務。對于其他工作，將進行深入研究，借助信息化手段，提升工作質量。
高珊副處長表示將針對師生出國審批手續等工作流程進行深入研究；張東副處長介紹了招就處目前信息化建設情況；楊剛副處長說將認真梳理本部門工作，助力一站式辦公平臺建設；徐純林副處長介紹了財務處目前信息化建設情況；研究生院康慨說，信息化建設的基礎數據非常重要，建議可采取師生自己填報的方式完善信息；人事處施瑞說，信息化建設中，與原有數據、原有網站的對接很重要；學校辦公室榮新巖表示會后將進一步收集各部門工作流程，并盡快梳理，力爭盡早形成網上辦事程序。
郝志強主任總結說，當前信息化建設工作非常緊迫，也十分必要。各單位要克服困難，形成共識，共同推進工作。會后，要盡快制定信息化工作的規范性文件，夯實工作基礎。各部門要認真梳理工作流程，盡量簡化程序，抓緊時間，邊做邊改。
參加會議的還有，學校辦公室榮新巖、劉曉俏、張宏亮，研究生院康慨、人事處施瑞。
（審核：郝志強）
