在當前形勢下,信息化程度已經成為高校辦學水平的重要指標之一,多年來北理工在信息化建設方面取得了一定成效,但是網絡信息技術的飛速發展和師生員工工作學習形態的快速改變,在新時期為學校信息化建設提出了新的要求。在學校的高度重視下,學校信息化工作委員會自2013年上半年以來圍繞全校信息化建設工作開展了大量工作,包括初步論證、規劃制定、年內建設項目確認及實施、下年度建設項目計劃等,特別是群眾路線教育實踐活動開展以來,更加務實高效推進信息化建設工作進入快速建設、快速實施的新階段,形成工作新局面。
全校協作 突出重點 數字校園成果初現
全校性的信息化建設工作開展,得到了學校領導班子的高度重視。自今年5月學校黨委書記郭大成、校長胡海巖指示由學校辦公室牽頭信息化工作以來,在趙平副校長、趙顯利副校長的領導下,學校辦公室會同黨委宣傳部、網絡服務中心及機關黨委、發展規劃處等部門專項推進學校信息化建設,促進管理水平的提高,推動學校內涵式發展。
在學校信息化工作委員會的領導下,學校辦公室、黨委宣傳部、網絡服務中心與機關黨委、發展規劃處、教務處、研究生院、學生工作處、人事處、財務處、實驗室與設備管理處等信息化建設重點單位召開了近二十次研討會、協調會和推進會,統一思想、形成共識,最終完成了《北京理工大學數字校園信息平臺建設規劃》、《北京理工大學機構代碼規范》和《北京理工大學機構編碼表》,確定了數字校園信息平臺2013年建設內容及2014年建設計劃,梳理了全校各機關單位的辦事業務流程,并明確了進一步制定《北京理工大學信息系統管理辦法》的工作計劃。
學校數字校園信息平臺建設規劃提出了用五年左右的時間,基本建成數字校園信息平臺,以“需求牽引、項目驅動”為基礎,實行“整體規劃、分步實施”,先易后難、持續改進、快速實現,并在實施的過程中以學校信息化規劃的“五個統一”,即統一運維、統一數據庫、統一接口標準、統一用戶管理和統一門戶,進行全校層面的整體規劃設計,制定詳細的年度分步實施計劃,最終達到“五個效果”:基礎設施虛擬化、應用系統體系化、資源平臺集中化、信息服務個性化和管理保障制度化。建設過程將分為起步、拓展、深化和融合四個階段,分別在廣度和深度上將學?,F有的各類信息系統和即將建設的信息系統進行整合,最終實現全校統一的辦公平臺和服務平臺。
在具體建設內容上,學校初步擬定了基礎數據庫建設、信息平臺通用服務層建設、學校主網站體系改建、信息交流平臺再建設、“一站式”辦公信息平臺建設、移動校園網建設、數字校園物聯網建設、校園網搜索引擎建設和云平臺建設等九項內容,同時還將根據建設情況和內外部環境變化在年度計劃中動態地調整建設內容。
在規劃指導下,信息平臺建設工作小組針對目前信息準確送達方面存在的不足問題,梳理了包括對外宣傳信息、對內工作信息以及全校師生員工辦公辦事信息等三方面內容并重新整理,制定了2013年建設內容,分別是學校主網站體系建設、信息交流服務平臺(北理在線)、“一站式”辦公信息平臺,以上工作在相關部門的努力協調下積極開展,計劃春節前后正式完成并上線運行。
值得一提的是,北京理工大學新中文網站及其支撐體系建設將在年內完成,新年伊始全新的北理工主頁將上線運行。學校中文網站體系建設經過多輪意見征集、調研、研討,形成了“3+1”的工作方案,即以通知公告網、新版新聞網和資源導航網為基礎,以學校中文網站改版建設為牽引。新的中文網站,以全新設計風格展示北理工良好的學校形象,以務實的設計理念為社會和師生關注北理工提供有效的服務,作為信息化建設階段性突破點,在帶來煥然一新感覺的同時,也將為學校宣傳工作和信息化工作提供有效支撐。
務實推進 以人為本 新一年信息化美好展望
展望2014年,學校信息建設工作將數字迎新系統、學校中心數據庫建設、信息平臺通用服務層建設及“掌中北理”移動客戶端開發列為了重點建設項目。
迎新作為年度重點工作,近年來由于社會大環境的快速變化,工作挑戰和壓力逐年增大,廣大師生員工對其信息化數字化的呼聲愈發強烈。2014年,學校將著力建設數字迎新系統,計劃實現新生報到注冊全程信息化管理,提高新生入校工作效率,實現新生入校前后數據有效采集,做到對迎新工作和新生情況的全面掌握。另外,在新的一年,中心數據庫和信息平臺通用服務層建設將啟動全校各信息系統的互聯互通工作,打破現有學校各信息系統彼此相對為信息孤島的局面,用信息化的手段實現諸多數據的共享,提高學校有關工作的有效性,最大限度的降低各類工作數據的反復采集。而“掌中北理”移動客戶端的建設,也是學校抓住移動互聯網時代特點,以實現師生辦公學習移動化為目標,進一步為全校師生員提供人性化服務。
不斷加強學校信息化建設,是一項戰略性工作,在當前網絡信息化飛速發展的時代,有著特殊的意義,不僅提升具體工作的效能,而且將對學校各項工作的基本運行狀態的改變形成積極有效的推動,切實服務于高水平研究型大學的發展建設。
《北京理工大學數字校園信息平臺建設規劃》
學校信息平臺建設工作小組
2013年12月31日
(審核:郝志強)