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全校各單位：

　　經學校黨委常委會研究決定，2016年正式啟動北京理工大學校史館（新館）建設工作。校史館（新館）選址定于我校中關村校區國防科技園主樓二層南側，建筑面積3000多平方米。

　　為做好校史館（新館）籌建工作，現廣泛征集校史實物及資料，誠請廣大師生、校友和社會各界人士積極捐贈或提供征集線索。在征集工作中，學校各單位應樹立高度的主人翁責任感，本著對歷史負責的精神，積極組織動員，發揮重要作用?，F就相關工作說明如下：

　　一、各單位要高度重視，深入細致做好宣傳工作

　　建設校史館（新館）是學校站在堅持光榮辦學傳統、加強大學文化建設、弘揚傳承北理品格的高度，著力深化“延安根 軍工魂 國防情 北理夢”精神文化內涵的重要舉措。作為近年來學校最大的文化建設工程，校史館（新館）建成后，將成為我校歷史上規模最大的大學文化及辦學實力展示平臺，將成為學校最重要的文化地標之一，也將為學校人才培養提供更加有效的支撐。同時，新館還將成為學校接待上級領導、校外嘉賓、師生員工和家長的重要場所。

　　各單位要充分認識到校史館（新館）建設的重要意義，充分認識到校史實物及資料征集工作的關鍵作用，將宣傳動員工作落實到位。各分黨委書記、各職能部處正職領導是本單位校史實物及資料征集工作第一責任人，要認真落實學校工作要求，積極組織協調，主動宣傳貫徹，凝聚師生合力。

　　二、各單位要科學統籌，結合學科及工作特色開展史料挖掘和整理

　　各學院要結合學科史、專業史、發展史的歷史變遷，理清脈絡，聚焦本單位在學校發展歷史上的重大成果和貢獻。各部門要結合自身的工作內容，從學校發展歷程的全局出發，重點挖掘本單位工作歷史中的標志性事件。

　　在史料內容方面，側重對目前校史館中未曾展出和披露的重大歷史、現代成果進行挖掘、補充和說明，并提供相關的文字、圖片資料，盡可能提供實物資料或相關線索；積極尋找具有歷史紀念意義的教學、科研等儀器裝置；積極搜集學校和本單位發展建設過程中遺留的重要資料、圖片和實物，如老舊設施、設備、具有一定歷史的辦公用品、統計名冊表格檔案等（以2000年以前為主）；對無法搜集到的校史實物資料，或無法捐贈的重要科研成果實物，如認為具有展示價值的，可以提供征集線索和說明材料，并建議學校進行搜集或復制。

　　檔案館、圖書館作為學校歷史資料的重要保存單位，要主動參加到校史資料的搜集、挖掘和整理中來，結合自身工作情況及校史館展出情況，積極向學校提供相關資料、文物及線索，以更真實，更全面地展示學校歷史。

　　三、各單位要充分動員，將離退休教職工、校友及其家屬作為征集重點對象

　　學校歷史是由一代代師生共同創造的。因此，本次實物及資料征集工作將校友、老同志、離退休人員及其家屬作為征集動員的重點對象。各單位要積極面向本單位校友、老同志、離退休人員及其家屬開展宣傳征集工作。

　　離退休教職工黨委、離退休工作處要通過組織離退休人員召開通氣會、座談會等形式，將征集工作宣傳到位，并及時搜集離退休人員意見，協助開展好實物及資料征集工作。

　　校友會要主動策劃，通過各種形式的校友活動在校友群體中開展宣傳動員，確保廣大校友群體對校史館建設形成廣泛關注，并積極獻計獻策。

　　學生工作處、校團委要結合校史實物及資料征集工作，組織大學生志愿者積極為離退休人員、校友群體提供老照片上門數字化等志愿服務活動，將數字化的圖片資料作為校史資料征集的重要組成部分。

　　四、工作組織及相關安排

　　校史實物及資料征集工作辦公室設在校史館辦公室。各單位自文件發布之日起一個月內完成本單位的文物、資料收集工作。宣傳部將協調相關單位在2016年11月中旬之前，完成展出大綱的編制工作。

　　為充分開展好校史館（新館）建設工作，學校黨委宣傳部專門建設新校史館籌建專題網站、微信公眾號，實時發布各類工作進展情況，并廣泛聽取廣大師生的建議和意見，請各單位提醒廣大師生密切關注。黨委宣傳部、校史館將全面做好與校史館（新館）籌建有關的接待、咨詢和資料查證等工作。

　　校史館（新館）籌建辦公室聯系電話：　010-68918829（館長辦公室）

　　校史館實物資料征集咨詢電話：   010-68918825/8829         18810516609

　　北京理工大學

　　2016年9月