【新聞側記】以人為本增強功能 轉換思路服務基層
發布日期：2013-10-22 供稿：黨委宣傳部 編輯：黨委宣傳部 閱讀次數：
————記北理工通知公告網上線運行
撰稿、編輯：黨委宣傳部
新學期伊始，經常使用和關注校園網的老師和同學會驚喜地發現，校園網主頁通知公告旁赫然增加了“今日新通告*條”的字樣，如果點擊“更多”進去，大家會發現全新的北京理工大學通知公告網也正式上線運行了。該網站的啟用徹底改變了學校以往通知公告依賴校園網平臺二級節點發布的現狀，以全新的頁面和設計思路，幫助全校師生和各單位更好的獲取與發布信息，是學校信息化建設的工作的具體舉措，也是黨的群眾路線學習教育活動的服務師生的具體體現。
在全校信息化建設工作中，學校主網站改建工作作為最先啟動的項目，由黨委宣傳部牽頭，網絡中心和學校辦公室等單位緊密配合與支持，制定了“3+1”的工作方案，即首先建設學校新版“新聞網”、“通知公告網”和“校園導航網”三個網站，形成功能網站支持群，最后建設全新的北京理工大學中文網站。該項工作于暑假前啟動，暑假期間，學校信息化建設小組成員單位放棄了休息時間，努力工作。目前“通知公告”網率先上線，新版“新聞網”也已經進入到線下測試階段，導航網初具雛形，而學校中文網站也進入到方案討論階段。
學校原有的“通知公告”模塊，一直由網絡服務中心負責管理維護，多年來承擔了學校各級各類信息的發布任務，成為廣大師生和校外人士獲取北理工信息的第一平臺，是校園信息化建設的關鍵節點。但是，依托于校園網二級節點的原通知公告平臺，存在著信息辨識度不高、發布維護流程繁瑣和模塊功能不突出等問題。因此，在學校信息化領導小組的統一安排下，宣傳部與網絡中心密切配合，針對實際工作中存在的問題，推出了全新的通知公告網，從細節入手，以師生為本，以期充分發揮這一關鍵信息節點的作用，服務學校信息化建設整體工作。
合理分類 一目了然
作為信息發布平臺，如何幫助師生快捷高效的獲取信息，是該網站建設的首要目標。宣傳部與網絡中心經過反復研討，認真研究，總結問題，本著以人為本的思路，將“欄目合理分類，界面一目了然”作為首要功能實現。在全新的網站中，校園信息被分為了“講座預告”“教育教學”“科學研究”“網絡通告”“辦公行政”“人事公告”“外事交流”“學工天地”“校園生活”九類，該分類是在總結多年來學校信息類型的基礎凝練得出的，能夠基本實現對校園信息的全面覆蓋。這其中新增加了“講座預告”分類，以期匯總全校各類講座活動，加強校園學術氛圍營造。
特別值得一提的是，在新版信息分類中，專門設計了“活動日歷”模塊將講座與活動等即刻型信息專門抽取匯總，并以日歷形式呈現。在以往的信息平臺中，講座及活動類預告是更新較多，并經常發布的一類信息，此類信息的特點是發布頻繁、實效短、時刻性強，但往往與一些工作類的通知公告混在一起，導致用戶在獲取信息的時候，不同類信息相互影響，辨識度不高。為了幫助師生更好的獲取分類信息，新網站中特別設計了“活動日歷”模塊，該模塊只供發布“即刻型”信息，即在某一具體時間、具體地點舉辦的具體活動，信息員如想在此模塊發布，只需在后臺相應位置填寫相應時間、地點的準確信息，系統將自動將該類信息發布到活動日歷，師生用戶可以方便的在“活動日歷”中，按照“本月”、“本周”和“7天內”的方式瀏覽近一階段在兩校區舉行和開展的不同校園活動。希望此模塊的使用，能夠更好的加強學校學術氛圍建設，推動大學生人文素養提升。
另外，相對于以往校園網二級節點式的信息呈現方式，新網站采取全新的頁面設計，將所有分類信息在統一頁面中“扁平化”的展示出來，減少了以往瀏覽信息需要逐一點擊相關分類的繁瑣。希望廣大師生在瀏覽網站和獲取信息的時候，真正做到“一目了然”，用戶體驗良好。
凸顯整體 突出即時
校園網新聞發布平臺，作為學校信息化建設的重要組成部分，使用校園網二級節點作為其平臺時，該功能模塊的整體性不突出，因此使得師生用戶在瀏覽時往往與校園網其他新聞與信息獲取節點混淆，也在一定程度上弱化了這一關鍵模塊的功能。因此，通知公告網在設計之初，以一個單獨網站的形式整體呈現，旨在進一步強化這一校園信息發布平臺，同時也逐漸培養廣大師生用戶養成從這一平臺獲取信息的習慣，鞏固該平臺在校園信息發布體系中的核心地位，確保權威性。
信息發布具有較強的實效性，如何幫助師生用戶第一時間了解到最新的校園信息，在平臺設計之初就有所考慮。通知公告網力圖通過一些細節的處理，來幫助師生用戶便捷掌握最新的校園信息。首先，設計了“當日最新信息計數功能”，在校園網首頁的通知公告模塊上直接體現，點擊即可進入通知公告網，在通知公告網頂端也同時出現；其次，在通知公告網左上方專設“最新通知”模塊，僅展現當日最新發布的通知，方便用戶瀏覽；第三，為了方便用戶“一目了然”的識別當日最新信息的分類情況，在各個欄目模塊中，當日信息均做紅色處理，增強目視識別。
轉變思路 高效維護
通知公告網的推出，不僅僅是在節目設計上展示了全新的形象，也不僅僅是通過一些細節的功能化處理，提升了用戶的使用體驗。更為重要的是，對全校網絡信息發布的工作模式進行了“逆襲”，徹底轉變機關工作思路，用“服務與監督”替代原有的“管理與代辦”，將“我要發 你管發”轉為“我來發 你管看”，簡化信息發布流程，提升的校園信息發布效率，助力全校整體工作開展。
原有的校園信息發布模式是，全校各基層信息員經領導審核后，首先在本單位校園網節點發布相關信息，之后再通過郵件或電話等方式，通知網絡中心負責人員，代為轉發到校園通知公告模塊中，這一方式，需要兩次發布才能使全校用戶看到相應的工作信息，兩級審核發布機制，雖然保障了信息的安全性，但是也繁瑣了信息發布的流程，拖延了信息發布的速度，無形中也影響了各項工作實施的效率。
因此，結合黨的群眾路線學習教育活動和學校信息化建設整體工作，宣傳部與網絡中心認真研討了學校信息發布機制。基層信息發布經過本單位主管領導的審核后，已經具有較高的安全可靠性，信息員群體也均能做到認真負責，網絡中心作為信息安全監管部門，可以將原有的“審核發布”職能轉化為“監督撤銷”職能，觀念的轉變也將帶來工作效率的提升。
在今后的校園信息發布工作中，網絡中心對基層信息員的權限進行了調整，使指定的信息員群體有權直接在通知公告網的相應模塊發布校園信息，信息員經請示主管領導后，在本單位節點發布相應通知，僅需要將信息簡單復制到通知公告網相應欄目，并直接發布，就可以直接向全校師生呈現相關的工作信息，不用再向網絡中心負責人員申請。網絡中心則負責對每日各單位所發信息進行監督審看，如發現問題，及時撤下，并通知相關信息員修改，同時也負責對重要信息進行置頂等操作。
信息化建設工作是我校一項基礎性工作，學校主要網頁、網站的建設只是其中的組成部分，通知公告網更是其中的一個模塊，全校信息化建設工作還有許多更為基礎、更為重要的舉措將要實施，在學校辦公室的領導下，在網絡服務中心具體推進下，相信學校信息化水平將能不斷提升，最終將惠及廣大師生，提升學校整體辦學水平，服務世界一流理工大學的建設目標。
附：
關于通知公告網信息發布的幾點說明
1、如為“即刻型”活動，即可以明確舉辦時間、舉辦地點的活動預告，請在信息發布時，填寫舉辦時間與地點，通知公告網活動日歷將自動提取，全校任何信息員按此方式在通知通告網發布信息時，均可將信息發布到活動日歷中，因此請慎重填寫。如發布某個時間段內的工作通知時，切勿填寫時間選項。
2、各基層單位信息員可向網絡服務中心俞宙老師申請需要開通的通知公告網欄目權限。
3、對于重點需要置頂的通知公告，請與網絡中心俞宙老師聯系置頂需求。
（審核：張愛秀）
