關于變更教室借用方式的通知
發布日期：2005-10-24 閱讀次數：
隨著教務管理信息化的推進，為提高工作效率、做好教學服務工作，自即日起教務處借用教室辦理一律該為網上進行。該項工作的辦理流程及要求見附件（《教室借用規范》）。 由于初次試行網絡辦理，諸多不足之處懇請海涵并多提寶貴建議（hanming@bit.edu.cn）。
附件：《教室借用規范》
（編號：G-01）
教室借用工作規范（V 1.2）
（試行）
教務字[2005]03號
一、 本規范適用范圍：選課系統課程表以外的教室借用，但不包含：學生的社團、文體類活動借用教室（請到學校團委辦理），研究生相關事務使用教室（請到研究生院辦理）。
二、 借用時間范圍：一般只辦理當前學期的教室借用；借用第二學期的教室，須在當前學期第20周（按校歷，下同）以后辦理。
三、 辦理流程（上網預約——>單位審批——>教務科受理——>查詢結果）
（一）、 教室預約。教室借用單位/人員登錄教務處網站（http://jwc.bit.edu.cn/）、辦理教室預約，打印教室預約單。具體步驟如下：
1、 憑帳號、密碼登錄教務處相關網站，打開“教室使用查詢”頁面（信息查詢——>教室使用）。帳號開戶可到教務科辦理。
2、 根據使用時間，查詢空閑教室。
3、 選擇合適的空閑教室，點擊“教室預約”。
4、 在“教室預約”頁面填寫“借用單位”、“電話”、“用途”，各項內容必須如實填寫；其中“用途”欄內寫以下內容：
A、 本專科教學用教室：只能由各單位教學干事上網預約，填寫課程名稱/課程代碼、學生班級/選課班號、授課教師等；
B、 非本專科教學用教室：由活動負責人上網預約，填寫活動內容、主持人員、參與人員等（學生活動見第一條）。
注：填寫越詳細，辦理速度越快；模糊不清者要打電話核實；虛假填寫者，一經發現將記入系統檔案，降低其以后辦事的信譽等級、優先級，并適當通報。
5、 按網頁提示打印教室預約單。
（二）、 單位審批（持教室預約單）：
A、 本專科教學用教室：由所在單位教學院長（主管教學的領導）審批簽字、蓋本單位教學公章（例行業務無須批準）；
B、 其他類別使用教室：由本單位主管領導審批簽字、蓋本單位公章。
審批通過后，請及時將教室預約單送至教務科（主樓207）。
（三）、 教室預約的受理、辦理。
教務科工作人員在每個工作日的下午，按規定受理教室預約。一般應2個工作日內給出辦理結果（須審批的教室預約以預約單送達之日起計算）。辦理的流程和原則如下：
1、 查閱申請人/單位的信用記錄。對存在不良借用記錄者（如虛假填報、借而不用、重復借用），要詳加審核、謹慎辦理，必要時應有信用良好的人簽字擔保才予以辦理。
2、 同等情況下，優先辦理本專科教學用教室，優先服務信用記錄良好的預約者；必要時，其他活動須讓步于教學。
3、 教室使用者不屬于本校或非本校工作，一般不予辦理。
4、 （工作人員）在計算機上辦理完借用手續后，須在教室本上備案、并檢查有無沖突。=
（四）、 查詢預約受理結果。
借用單位可隨時上網查詢預約受理結果。
四、 本規范自2005年10月20日起執行，至新版本發布時止。教室借用操作說明見附件。對本規范的意見建議發至：hanming@bit.edu.cn 。
教務處教務科
2005年10月18日
